2025年11月27日

調整アポは、スケジュール調整と当日までのフォローアップを自動で行ってくれる日程調整ツールです。

本記事では、調整アポの特徴や料金プラン、他のサービスとの比較、使い方などについて紹介します。導入を検討する際の参考にしてください。

調整アポの特徴

画像出典：調整アポ

はじめに、調整アポの主な特徴として、以下の3点を紹介します。

一つずつ見ていきましょう。

日程調整作業を自動化

調整アポを使えば、手間のかかる日程調整作業の自動化が可能です。 主催者が調整用のURLを参加メンバーに送付し、参加メンバーは空いている時間を選択するだけで日程調整が完了します 。

また、主催者と参加メンバーの空き時間が連携カレンダーから自動で抽出されるため、各自がカレンダーを確認し、日程をすり合わせる手間もありません。

日程調整の完了後は、参加者のカレンダーに自動で確定日時が登録されます。これにより、ダブルブッキングを避けられる点もメリットです。

フォローアップも効率化

 調整アポは、日程調整完了後のフォローアップを効率化する機能も充実しています 。具体的には以下のような機能が挙げられます。

主催者も参加メンバーも使いやすい操作画面

 調整アポは、主催者にとっても参加メンバーにとっても使いやすい点が魅力 です。

主催者が候補日時を選ぶ際は、空いている日時すべてから選択するのではなく、任意の日時から選択できます。参加メンバーは、調整相手が指定した日時の中から参加可能な日時を選択するだけです。

また、日程調整ツールのUIや使い勝手は各ツールごとに異なりますが、調整アポには「使いやすい操作画面が魅力」という口コミも多く寄せられています。

調整アポの料金プラン

調整アポの料金プランは以下の3種類があり、自社の規模や用途によって選ぶことができます。

アカウント課金ではなく、個人用ページは無制限に作れるため、利用者が多いほうがお得になる料金体系です。 詳細な料金表は、ダウンロードページで会社名や名前、連絡先などを入力することで閲覧可能 です。

調整アポとVIVIT LINKの比較

日程調整ツールには様々な種類があるため、複数のツールを比較検討し、自社に合うものを選ぶことが重要です。下表は、調整アポと、「VIVIT LINK」を比較したものです。

調整アポは、営業や採用など、多様な業務に活用可能です。空き時間の抽出や候補日リストの自動生成など、日程調整に必要な機能もそろっています。

一方、 VIVIT LINKは日程調整の基本的な機能に加えて、TETORIとの連携やフォーム連携機能などを備えており、Web接客・マーケ施策と組み合わせて商談機会を創出したい場合に適したツール です。

VIVIT LINKについて詳しく知りたい方は、以下のページをご確認ください。
VIVIT LINK（ビビットリンク）- チームで活用する日程調整ツール

調整アポの使い方

ここからは、調整アポのアカウント登録方法と、日程調整の方法を、それぞれ解説します。

アカウントを登録する

調整アポのアカウントを登録する流れは、以下のとおりです。

1.「無料トライアル」をクリックする

まずは、公式サイト（https://scheduling.receptionist.jp/）にアクセスし、トップページの「無料トライアル」ボタンをクリックしてください。

2. 連携するアカウントを選択する

登録画面では、利用規約、個人情報保護方針を確認し、問題がないようであれば同意チェックを入れましょう。次に、「Googleアカウントで登録」か「Microsoftアカウントで登録」を選択してください。

「RECEPTIONIST」との連携確認の画面が表示されたら、「続行」をクリックして連携を完了しましょう。

3.個人情報・活用シーンを登録する

次の画面では、個人情報・活用シーンの登録を行います。画面の指示に従い、日程調整の活用シーンや会社名、氏名、電話番号を入力してください。なお、ここで入力した会社名は登録後の変更ができないので、誤りがないように注意しましょう。

日程調整の活用シーンで「Web会議商談」を選択した場合は、Web会議ツールを選択します。なお、登録時に選択しなかった活用シーンの予約ページも、登録完了後に作成可能です。

これでアカウント登録は終了です。

日程調整を行う

日程調整を行う際の流れは、以下のとおりです。

1.「新規予約ページを作成」をクリックする

まずは調整アポ画面（https://scheduling.app.receptionist.jp/）にアクセスしましょう。その後、ダッシュボード画面で「新規予約ページを作成」をクリックしてください。

2.「一般」項目の設定をする

続いて、左側のメニューバーの「一般」項目の設定を行います。「一般」では、以下の項目を登録・確認できます。

これらの設定が完了したら「変更を保存」をクリックしてください。

3.「会議」項目の設定をする

続いて、「会議」項目の設定に移ります。「会議」では、以下の項目の設定ができます。

4.「営業日時」項目の設定をする

営業日時の設定では、左側のメニューバーの「営業日時」をクリックして設定を進めます。内容に合わせて以下の項目を設定しましょう。

5.「詳細設定」項目の設定をする

詳細設定を行うため、左側のメニューバーの「詳細設定」をクリックして、入力を進めます。内容に合わせて以下の項目を入力しましょう。

6.調整相手にURLを共有する

各設定が完了したら、動作確認をして調整相手にURLを共有します。上部にある予約ページURLをブラウザで表示させ、まずは予約できるかテストしてみましょう。左上の「ダッシュボード」からはじめの画面に戻れば、作成した予約ページが表示されているかどうかを確認できます。

確認してみて問題なければ、調整相手にURLを共有します。

調整アポの導入がおすすめな企業

調整アポの導入がおすすめな企業の主な特徴は、以下のとおりです。

また、調整アポを手掛ける株式会社RECEPTIONISTは、クラウド予約システム「RECEPTIONIST」も提供しています。 すでにRECEPTIONISTのアカウントを持っている場合は、調整アポを無料で利用できます 。

一方、VIVIT LINKは個人間・複数人間の日程調整の効率化に加え、Web受付からリード獲得、商談までの営業フローを自動化したい企業におすすめの日程調整ツールです。例えば、外部ツールと連携すれば、ウェビナーの受付ページ・フォームの作成から、メール配信、ウェビナーURLの発行までオールインワンで対応できます。また、Web接客ツールのTETORIとも連携できるので、新規顧客獲得を中心にして効率化したい企業にもおすすめです。

まとめ

日程調整ツールにはいろいろな種類があります。そのなかでも調整アポは、日程調整の自動化だけでなく、調整後のフォローアップも効率化できるツールです。使いやすい操作画面、シンプルな機能が備わっているため、日程調整ツールを初めて導入する企業におすすめです。

ただし、調整アポでは物足りない、新規顧客の獲得の効率アップをめざしたいという場合は、Webサイトと連携して顧客からの商談を自動受付できるVIVIT LINKがおすすめです。詳しくは以下をご覧ください。

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