Zoomウェビナーの練習セッション（実践セッション）で配信前にリハーサルをしよう！
Zoomウェビナーを成功させるためには、事前の準備が不可欠です。
Zoomウェビナーの練習セッションを利用すれば、発表者やパネリストと一緒に、実際の画面を用いてリハーサルを実施できます。 事前に環境設定や操作方法の確認をしておけば、本番はウェビナーの内容に集中できるでしょう。
今回は、練習セッションの開始手順について説明します。
Zoomウェビナーの練習セッション（実践セッション）とは？
Zoomウェビナーの「練習セッション（実践セッション）」とは、 本番の前にリハーサルを実施できる機能 です。練習セッションにはホストのほか、代替ホストやパネリストが参加でき、実際の画面を使って操作方法を確認できます。
- ウェビナー中に用いる機能（画面共有、チャット、投票など）の使い方の確認
- 各種設定の確認や変更
- 音声や映像の調整
上記のような確認・調整に便利な機能です。
練習セッションでは、 ホストが許可するまで参加者は入室できない ので、安心して準備を進めることができます。リハーサルを済ませた後は、再度立ち上げる手間なく、本番に切り替えることも可能です。
Zoomウェビナーの練習セッションを使ったテスト方法
実際に練習セッションを利用してテストする際は、まず機能の有効化が必要です。その後練習セッションを開始して、準備が整った段階で、本番のウェビナーを開始します。
それぞれの手順を詳しく解説します。
練習セッションを利用するための前提条件
練習セッションは、無料ライセンスでは利用できません。 以下の条件を満たしているか確認しましょう。
- 有料ライセンス（Professional・Business・Enterprise）のアカウントを持っていること
- Zoomウェビナーアドオンを契約していること
- （PCの場合）Zoom デスクトップ クライアントのバージョンが更新されていること
Windows、macOS、Linux：5.2.1 以降 - （モバイルの場合）Zoom モバイルアプリのバージョンが更新されていること
Android、iOS：5.2.1 以降
練習セッションを有効化する手順
練習セッションを有効化する手順は下記の通りです。
- Zoomポータル画面にサインイン
- 「ウェビナー」をクリック
- 新規ウェビナーを設定する、もしくはすでに設定されているウェビナーのタイトルをクリック
- 「このウェビナーを編集」をクリック
- 「ウェビナーオプション」にある「練習セッションを有効にする」にチェック
練習セッションを開始する
練習セッションを開始する手順は下記の通りです。
- Zoomデスクトップクライアントにサインイン
- 「ホーム」または「ミーティング」タブを開き、開始日時前のウェビナーを開始
練習セッションに参加しているユーザーの画面上部には、練習セッション中と分かるようにメッセージが表示されます。
- Zoomウェブポータルにサインイン
- 「ウェビナー」をクリック
- 練習セッションを開始したいウェビナーを選択
- 「練習セッションの開始」をクリック
なお、 練習セッションが立ち上げられるのは、1つのウェビナーにつき1つのみ となっています。また練習セッションに参加できるのは、ホスト、代替ホスト、パネリストのみです。
練習セッションからウェビナーを開始する
練習セッションでリハーサルを終えた後、そのまま本番のウェビナーを開始する手順は下記の通りです。
- 練習セッションを開始
- 画面上部のバナーに表示されている「ウェビナーの開始」を選択
- 「開始」をクリック
本番のウェビナーが始まると、出席者を参加させることができます。 ホストなどのパネリストには、本番のウェビナーが開始された状態であることを知らせるメッセージが表示されます。
Zoomウェビナーの練習セッションに関するよくある質問
Zoomウェビナーの練習セッションに関して、よくある質問とその回答をまとめました。 多くの利用者が感じる疑問なので、チェックしておくことをおすすめします。
練習セッションと実践セッションの違い
「練習セッション」と「実践セッション」に違いはなく、同じものです。 公式では「練習セッション」ですが、一般的に「実践セッション」とも言われます。
練習セッションは何回までできる？
回数に制限はありません。 納得いくまで練習やリハーサルを実施できます。
本番後に練習セッションに戻せる？
一度ブロードキャストをクリックすると、本番のウェビナーが始まり、戻すことはできません。 緑色のバナーになり、リハーサルの状態には戻せないので注意しましょう。
練習セッションにユーザーを招待する方法は？
練習セッションに参加してもらうメンバーは、あらかじめ「パネリスト」としてホストが招待をしておきましょう。
招待の手順は以下の通りです。
- Zoomウェビナー設定の画面下部にある項目から、招待状タブの「パネリストを招待」で「編集」をクリック
- 名前とメールアドレスを入力・保存
上記の操作により、入力したメールアドレスに参加用URLが送信されます。
Zoomウェビナーの練習セッションまとめ
今回はZoomウェビナーの練習セッションについて、その手順を解説しました。
ウェビナーを成功させるには、事前の準備が大切です。練習セッションを利用したリハーサルを行い、発表者やパネリストの映り具合、音声の聞こえ方をチェックしましょう。
チャットなどの操作方法も、実際の画面を使って確認しておくと、本番で落ち着いて操作できます。 ウェビナーをより良いものにするために、練習セッションの積極的な活用がおすすめです。
