LINE（ライン）を使った日程調整のやり方｜画像を使って分かりやすく解説
LINE（ライン）での日程調整は、グループでのイベントや、会議の日程を決める際に便利な機能です。専用アプリのダウンロードが不要で、LINEユーザーなら誰でも簡単に使えます。
ただし、時間指定機能がなく、友だち登録をしなければメンバーの招待はできません。ビジネスシーンで使用するなら、これらの注意点も確認しておきましょう。
この記事では、LINEを使った日程調整の方法について、画像つきで解説します。パターン別の活用方法や注意点も紹介するほか、よくある質問にも回答しているので、ぜひ参考にしてください。
- LINEでの日程調整のやり方（作成や変更、回答の仕方など）
- LINEでの日程調整における注意点
- ビジネスシーンにおけるLINEの日程調整のデメリット
LINEの日程調整機能とは？
引用：トークの日程調整を利用する｜LINEみんなの使い方ガイド
https://guide.line.me/ja/chats-calls-notifications/chats/schedule.htmlLINEを利用している人であれば、専用アプリをダウンロードせずに出欠確認表を簡単に作成できます。LINEグループのメンバーの参加状況だけでなく、グループ外の人を個別に招待することも可能です。
メンバーに候補日を入力してもらうだけで参加者のスケジュールを把握でき、最適な日程を決定できます。複雑な操作や設定は要りません。さらに、イベントの詳細情報や日程に関するコメントを送信するとメンバー内で情報共有が簡単にできます。
なお、スムーズな日程調整の方法や、slackを活用した日程調整については以下の記事で詳しく解説しています。こちらもぜひご確認ください。
LINEでの日程調整方法
LINEで日程調整を始めるにはグループライン上で作成する方法と、先に日程調整の設定を行ってからメンバーを招待する方法の2通りがあります。すでにグループが作成されている場合、グループラインから行う方が便利です。それ以外は個別に作成する必要があります。それぞれの作成方法について解説していきましょう。
グループラインの「日程調整機能」から行う
すでに存在するグループのメンバーで予定を立てたい場合は、グループラインからの日程調整がおすすめです。手順は以下のとおりです。
- トークのメニューから「日程調整」を選択する
- イベント名・イベント内容を入力する
- カレンダーから候補日を選択する
- グループに送信する
以下で、各手順について詳しく解説します。
1.トークのメニューから「日程調整」を選択する
左下にある「＋」アイコンをタップします。下にメニューが表示されるので、「日程調整」を選択しましょう。
2.イベント名・イベント内容を入力する
内容が一目でわかるようなタイトルと説明文を入力します。イベント名は必須ですが、イベント内容は任意なので書かなくても構いません。イベント内容は200文字まで入力可能です。
3.カレンダーから候補日を選択する
次に「日程選択」から候補日を選択していきます。カレンダーから日付を選ぶ様式になっているため、日付自体の入力は不要です。日付は複数選択が可能で、選択したものには丸が付きます。必要な日付を選択し終えたら「選択」ボタンをタップします。
4.グループに送信する
入力内容を確認の上、「メンバー招待」ボタンをタップします。
メンバーへのメッセージを追記したい場合はメッセージ内容を編集します。
もちろんメッセージがないままでも構いません。「送信」ボタンをタップするとトークルームにイベントが投稿され、回答が可能な状態になります。これで日程調整の作成は完了です。
「LINEスケジュール」から個別に日程調整する
グループを作成していない、もしくはグループ外にも招待したいメンバーがいる場合は「LINEスケジュール」から日程調整を行いましょう 。手順は以下のとおりです。
- 「LINEスケジュール」を開き「イベント」を作成する
- イベント名・イベント内容・候補日を入力する
- 招待したいメンバーを選択する
こちらも、各手順について詳しく解説します。
1.「LINEスケジュール」を開き「イベント」を作成する
サービスの「すべて見る」を選択します。
サービス一覧が表示されるので、タブを便利ツールに切り替えます。
「LINEスケジュール」を開くとリストの画面になるので「イベント作成」を選択します。
2.イベント名・イベント内容・候補日を入力する
グループトークでのパターンと同じように、イベントの概要を把握しやすいタイトルを入力します。説明文は必要に応じて入力してください。候補日をカレンダーから選択すると日付に丸が付きます。すべての候補日を選択したら「選択」ボタンをタップします。内容に問題がなければ、メンバー招待を選択します。
3.招待したいメンバーを選択する
友達のリストから招待したいメンバーを選択します。
また、グループ内の全員とグループ外のメンバーも招待が可能です。その後「招待」ボタンをタップします。メンバーへ伝えたいメッセージがあれば内容を編集します。「送信」ボタンをタップすれば日程調整の作成が完了です。
【パターン別】LINEの日程調整機能の使い方
ここでは、以下のパターン別にLINEの日程調整機能の使い方を紹介します。
- LINEの日程調整への回答方法
- LINEの日程調整の回答結果を確認する方法
- 回答の修正・取り消し方法
- 作成したLINE日程調整の削除方法
- LINE日程調整の招待・共有方法
LINEの日程調整への回答方法
LINEの日程調整に招待されたら、リンクから早めに回答しましょう 。もちろん作成者も回答可能です。イベント投稿の通知がきたら、「今すぐ確認」をタップします。
イベント画面が表示されたら、「回答する」ボタンをタップします。
候補日に「〇」「△」「✕」をつけていきます。コメントも残せるので、「△」の理由などを書いておくと作成者が調整しやすくなるでしょう。最後に「選択」ボタンをタップして回答を終了します。
LINEの日程調整の回答結果を確認する方法
LINEスケジュールの画面に移動すると回答状況が表示 されます。作成者だけでなく、メンバー全員が確認可能です。「〇」の数が多い日は目立つように表示されます。
誰が参加するのかを確認したい場合は日付をタップすると把握できます。確定日をメンバーに連絡したい際は「回答者にメッセージ送信」から入力が可能です。
回答の修正・取り消し方法
LINEの日程調整は、一度回答した内容の修正も可能 です。予定が変わっても、すぐに修正できるので便利です。ただし、変更は通知されません。ほぼ全員が回答済みで日程が決まっているような状態であれば、変更したことを連絡した方が良いでしょう。
イベントに回答する時と同様、イベント詳細画面を開き、「回答内容を修正」をタップすることで修正できます。なお、一度回答した内容を取り消すことはできません。
作成したLINE日程調整の編集方法
日程調整の編集は、作成者だけでなく招待された人も可能 です。まず編集したいイベントを選択し、詳細画面を開きます。画面右上の鉛筆アイコンをタップし、イベント名やイベント内容、日程選択などの各項目を編集して「更新」をタップしてください。最後に「OK」をタップして完了です。
作成したLINE日程調整の削除方法
日程調整のスケジュールは管理者のみが削除できます 。途中までの操作方法は、先に紹介した「作成したLINE日程調整の編集方法」と同じです。削除したいイベントを選択し、詳細画面を開いてください。画面右上の鉛筆アイコンをタップし、「イベント削除」「OK」の順に選択します。
なお、最後に編集した日から1ヶ月間更新がないものは、自動削除の対象となります。
LINE日程調整の招待・共有方法
日程調整の作成時にグループへの招待を忘れていたときや、参加メンバーが増えたときは、 追加で招待や共有が可能 です。
その際には、共有対象・招待希望のイベントを選択し、詳細画面を開きます。その後、イベント名の下にある「招待」をタップし、追加招待・共有をしたいグループ、メンバーを選択して「招待」をタップしてください。「送信」「OK」の順番でタップすれば追加完了です。
LINEの日程調整機能を使用する際の注意点
LINEの日程調整機能は便利ですが、いくつかの制限があります。効率的に活用するためには以下の注意点も確認しておきましょう。
PC版では利用できない
LINEアプリ自体はパソコンでも使えますが、日程調整機能はスマホでしか利用できません。PC版とスマホ版では一部の機能に違いがあるので注意が必要です。 パソコンでスケジュール調整をしたいと考えている人は別のツールを検討しましょう 。
スケジュールごとに時間指定はできない
LINEでの日程調整では、時間まで指定することはできません。たとえば「10日13:00～、10日15:00～、13日13:00～」のように時間帯を指定できず、日にち単位での設定となります。同日の別の時間帯でスケジュール調整したいときには不向きです。
時間指定の連絡をしたい場合は、概要欄に「15時開始の予定です」と記入し、回答者側は「16時までなら参加可能です」とコメントを残す形で調整を行う必要があります。
時間指定できた方が便利なイベントの場合は、別のツールも検討すると良い でしょう。回答の期限・締め切りは設定できない
先述した通り、LINEでの日程調整は回答期限・締め切りの設定ができません。
そのため、 作成者は回答が揃ったか、未回答の参加者はいないかなど、定期的にイベント詳細画面をチェックする必要があります 。もしくは、回答したら個別で知らせてもらう旨を概要欄に記載しておくのも方法です。
参加者から回答があっても通知はこない
招待メンバーが回答したときに、自動で通知される機能はありません。
先にあげたように、回答期限・締め切りの設定はできないため、 作成者は、回答が出揃ったか、未回答の参加者はいないかなど、 定期的にイベント詳細画面をチェックしにいく必要があります 。もしくは、回答したら個別で知らせてもらうよう概要欄に記載しておくのも良いでしょう。
作成したイベントを編集しても通知されない
作成した日程調整を編集し、イベント名や内容、日程の選択肢などを変更した場合も、その変更が他のメンバーに通知されることはありません。 編集したときには、参加者とのすれ違いを回避するために別途メッセージを送信する必要があります 。
グループに対して日程調整を送っているときは、グループのトークで知らせましょう。全員が回答を済ませている場合は、日程調整の詳細画面から「回答者にメッセージ送信」を利用すれば、まとめてメッセージを送信できます。
1ヶ月間更新がないと自動削除される
LINEの日程調整は、最後に編集してから1ヶ月間更新がないと自動で削除されます。
そのため、 1ヶ月以上先の予定を調整するときは、削除されないようこまめに編集しなければなりません 。ほかにも概要文に回答期限を設けて、自動削除されるよりも早めに集計するといった対応もあります。
匿名で回答する機能はない
作成者だけでなく、メンバー全員にそれぞれの回答内容が公開されてしまいます 。メンバーが多いと、自分の予定を知られたくないという人もいるかもしれません。しかし、LINEの日程調整機能には、回答内容や日程ごとの参加者を非表示にするような設定はありません。LINEの「友だち」に追加しなければならない
前提として、LINEで日程調整を行うためには、回答者をLINEの「友だち」に追加しなければなりません。そのため、 多くの関係者と日程調整を行わなければならないビジネスでは不便 です。
特に社内の関係者や取引先の方のなかには、LINEを知られたくない人もいるでしょう。また、スマートフォン版アプリに限られた機能であり、時間指定もできません。
ビジネスの場面で日程調整をするのであれば、 ビジネス向けの日程調整ツール「VIVITLINK（ビビットリンク）」の導入を検討 してみてはいかがでしょうか。
ビジネス向け日程調整ツール – VIVIT LINK（ビビットリンク）
LINEの日程調整機能に関するよくある質問
LINEの日程調整機能を使用する際によく発生する疑問やトラブルについて、Q&A形式で解説します。
あとから参加したメンバーに回答してもらう方法は？
あとからグループに参加した場合、過去のトーク履歴を見ることができません。そんなときは、 LINEスケジュールのリンクを再投稿して回答できるようにしましょう 。
イベント詳細画面に「イベントのリンクをコピー」というボタンがあるので、ここをタップして貼り付けます。グループ外の人にリンクを送って回答してもらうことも可能です。
また、イベントはノートにも投稿されるため、トークルーム画面の右上にあるメニューから「ノート」をひらくとスケジュールを確認できます。
参加の選択肢を〇と×だけにできる？
回答の選択肢を「〇」「△」「✕」から変更することはできません 。少し不便ですが、トークやイベントの概要欄で、〇と✕から選択してもらうようにお願いしましょう。LINEの日程調整機能と「LINE投票」の違いは？
大きな違いは「時間を指定できるかどうか」 です。日程調整機能では時間の指定ができず、「LINE投票」では可能になります。日程調整機能はLINE投票に比べると自由度が低い分、簡単に作成できます。時間指定が要らないのであれば、日程調整機能を使う方が便利といえます。LINE投票は時間の指定だけでなく匿名での投票も可能です。テキスト入力もできるため「午前」「午後」といった指定もできます。アンケート式に集合時間を決めたいときなどにも便利でしょう。
スケジュールに回答できない理由は？
作成者によって削除された、もしくは最後に編集した日から1ヶ月以上経過して自動削除されていることが考えられます 。この場合、「このイベントは削除されました」というメッセージが出て回答ができません。イベントの管理者にも直接確認してみましょう。ほかにも、LINEアプリの不具合や通信環境の問題などが原因の可能性もあります。LINEアプリの不具合が考えられる場合は、以下のように対処してください。
- 起動中のアプリをすべて停止する
- LINEや端末を再起動する
- LINEを最新バージョンにアップデートする
改善されないときは、通信環境やスマホの通信容量に問題がないかも確認してみましょう。
LINEでは難しい時間指定を必要とする日程調整にはVIVIT LINKがおすすめ！
本記事では、LINEの日程調整機能の使い方を解説してきました。知り合いや友達同士での利用であれば、非常に便利な機能です。ただし、時間指定ができず、LINEのメンバー追加も必要なことから、ビジネス用途で使うには不向きといえます。
ビジネス向けの日程調整ツール「VIVITLINK（ビビットリンク）」であれば、時間指定はもちろん、ビジネスの様々な場面で便利な機能が揃っています。例えば、営業担当のスケジュールをあらかじめ登録しておけば、お客様との日程調整を自動化できます。わざわざ候補日を自分で確認して、メールに書いて送る必要はありません。
ビジネスシーンでは、日程調整が頻繁に発生します。1件に掛かる時間は短くても、積み重なると時間コストが膨れ上がります。日程調整ツール「VIVITLINK（ビビットリンク）」を導入し日程調整にかかる時間の短縮を検討してみてはいかがでしょうか。
