Zoomウェビナーに事前登録機能があることはご存じでしょうか。参加者の情報を集めると、質の高いウェビナーの開催やウェビナー後のマーケティング活動に活用できます。

本記事では、Zoomウェビナーの事前登録の概要やメリット、設定方法について解説します。

Zoomウェビナーの事前登録とは？

Zoomウェビナーでは、参加者に招待URLを発行する前に、事前登録の手続きのプロセスを挟むことができます。参加者にあらかじめ情報を登録してもらうことで、 氏名やメールアドレスなどの個人情報や参加者のニーズを把握 できます。

参加者の情報がいらない場合は、事前登録が不要のウェビナーの開催も可能です。ただし、氏名とメールアドレスの入力の省略はできなくなっています。

ホストが事前登録の設定をしている場合、参加者は事前登録のステップを飛ばしてウェビナーへ参加することはできません。個人情報を登録したくない参加希望者もいるかもしれないので、事前に案内しておくと良いでしょう。

登録が必要なZoomウェビナーのメリット

事前登録が必須のZoomウェビナーのメリットは、次の3つです。

それぞれ詳しく解説します。

登録者のリストをCSVファイルで作成できる

参加者情報の事前登録機能を使うと、参加者の一覧をCSVファイルで出力できます。 手作業で参加者リストを作成する手間を省け、効率的に準備する ことが可能です。

CSVファイル経由で取り込んだ参加者は、自動的に承認できます。正常に取り込みが終わると、確認メールが参加者に送信されます。

ウェビナーの最中にアンケートをとり、参加者情報とともに結果をレポートとして保存することも可能です。

事前に情報収集ができる

事前登録では、質問を自由にカスタマイズできます。 質問内容を工夫すると、様々な情報を事前に手に入れられます 。どんなユーザーが参加しているのか、参加者のニーズは何なのかを分析してウェビナーの内容に反映し、より満足度の高いウェビナー運営につなげましょう。

参加者の属性を事前に知れるのもメリットのひとつです。会社名や年齢、役職などの情報をあらかじめ把握して、参加者に合わせたコンテンツを準備することもできます。

様々な便利機能が使える

事前登録を行うと、例えば、ユーザーが登録した際、 ホストにメールが自動的に送信される ようにしたり、 登録者数の制限 をかけたりできます。

また、参加登録したユーザーすべてを自動的に承認するだけでなく、手動で参加者を承認するようにも設定可能です。自分の目で見て参加者を承認できるので、安全性が高まります。

他にも、 Webサイトに訪問したり、広告を閲覧したりしたユーザーの数を記録することも可能 です。

Zoomウェビナーの事前登録の設定方法

Zoomウェビナーで事前登録が必須のオンラインセミナーを設定する方法をご紹介します。順を追って説明するので、手順通りに設定してみてください。

新たにウェビナーをスケジュールする

事前登録が必須のウェビナーを新たにスケジュールする手順は、次の通りです。

承認方法の設定をする

ウェビナーの参加者に招待URLが記載されたメールを送信する前に、承認方法の設定をしておきます。ここでは、自動承認と手動承認の方法について、詳しく解説します。

自動承認

参加者がウェビナーに登録した際、自動的に承認するように設定する方法は次の通りです。

手動承認

参加者が登録した後に、ホストが自らの手で承認や拒否をするプロセスを挟む方法です。設定の手順は、次の通りです。

登録者を招待・承認する

事前登録した参加者を招待する方法は、次の通りです。

承認方法を自動承認に設定している場合、招待を送った時点で自動的に承認されます。手動承認に設定している場合、次の手順で承認や拒否を行います。

複数の登録者の承認や拒否が可能です。承認が行われた場合、ウェビナーへの参加情報が記載されメールが送信されます。

Zoomウェビナーの事前登録設定の項目

Zoomウェビナーの事前登録では、様々な設定が可能です。ここでは、「質問」タブと「通知」タブ、およびその他のオプション設定を解説します。

質問タブ

Zoomウェビナーで登録必須となっている情報は、 氏名とメールアドレスのみ です。これらの情報以外を参加者に入力してもらいたい場合は、もとからある質問を追加したり質問をカスタマイズしたりして、質問項目を追加する必要があります。

もとからある質問を選択する場合

Zoomには、次のような質問項目がもとから設定されています。

あらかじめ用意された設問を追加する方法は、次の通りです。

設問をカスタマイズする場合

設問をカスタマイズすると、テンプレートの質問以外を追加できます。手順は次の通りです。

カスタマイズした質問では、クレジットカードなど機密性の高い個人情報の質問はできません。

質問事項があまりに多いと、参加者が登録時にストレスを感じ、離脱する可能性があります。質問をカスタマイズする際は、 項目を最小限に抑える ようにしましょう。

通知タブ

通知セクションでは、参加者が事前登録したときにホストにメールを送信するかどうか選択できます。 参加者の承認を待たせたり、見落としたりすることを防げます 。手順は次の通りです。

その他の設定

これまでご紹介したものの他にも、オプションで以下の設定が可能です。

設定の手順は、次の通りです。

視聴者がウェビナーに事前登録するには？

個人情報を送信したくないため、事前登録を避けたいと思う方もいるかもしれません。しかし、Zoomウェビナーではホストが 事前登録の設定をしている場合、視聴者は必ず登録設定をしなければなりません 。また、事前登録が必須でなくても、Zoomウェビナーに参加するには名前とメールアドレスの登録が必要です。

事前登録必須のウェビナーに参加する手順は、次の通りです。

Zoomウェビナーの事前登録まとめ

Zoomウェビナーで事前登録の設定を行っている場合、参加者は必ず登録をしなければなりません。名前やメールアドレス以外にも質問事項をカスタマイズできますが、参加者の負担にならないよう項目数は調整しましょう。

質問内容を工夫すると、参加者の属性やニーズを把握でき、満足度の高いウェビナー開催につなげられます。事前登録の機能をうまく活用して、より良いウェビナー運営に役立ててみてください。