2024年10月3日

ビジネスでは会議や打ち合わせ、面接など、日程調整が必要になるシーンが多数あります。手間のかかる日程調整は、ツールを使えば効率化が可能です。

本記事では、ビジネス向け日程調整ツールの比較ポイントと、おすすめの日程調整ツールを5つ紹介しています。ツールを使って日程調整を効率化し、業務の生産性を高めましょう。

なお、以下の記事では日程調整に活用できる様々なツールを紹介しています。ぜひこちらもご確認ください。

ビジネス向け日程調整ツールの比較ポイント

ビジネス向け日程調整ツールは、利用目的・必要な機能・UIなどに注目して選ぶのがおすすめです。ビジネス利用に最適な日程調整ツールの選び方を解説します。

利用目的にあったタイプかどうか

まず、日程調整ツールの種類を確認しましょう。日程調整ツールは、 『予約受付型』『候補提案型』『投票型』の3つの種類 に分類されます。どのようなシチュエーションで使用するのかを明確にし、目的に合ったツールを選択することが大切です。

予約受付型は、 相手に空いている候補日から選択してもらうタイプ です。たとえば、ヘアサロンの予約サイトでよく見られます。

候補提案型は、 自分の都合がよい日を複数提案し、相手に選択・承諾してもらうタイプ です。この方法は、他の人に自分の全てのスケジュールを知られたくない場合に便利です。

投票型は、複数の候補日に対して 参加者が投票し、最も人数が多い日程を決定するタイプ です。複数人での日程調整に適しています。

ビジネス利用に必要な機能が豊富に備わっているか

ビジネスシーンで日程調整をするにあたり、ないと非常に不便でほぼ必須となる機能があります。以下の4つの機能です。

これらの機能がついている日程調整ツールを選びましょう。

特に「複数人での日程調整」の可否には注目しましょう。3人以上での日程調整の機会は多いため重要度が高いものの、対応していないツールも多くあります。

また「Web会議URLの自動発行」も、テレワークが一般的に浸透した現在、重要度が高いです。

顧客側からも使いやすいUIかどうか

日程調整ツールが顧客にも使いやすいUI（ユーザーインターフェース）かどうかを確認することも欠かせません。 直感的な操作が可能で、予定の確認もスムーズに行えるデザイン性の高いツールが理想 です。

使いにくいUIのツールでは、顧客の中で不明点や迷いが生じ、アポの成立が遅れてしまうかもしれません。顧客にも営業担当者にとっても非生産的な時間となってしまうでしょう。

そのため、日程調整ツールのUIは慎重に確認する必要があります。必ず無料トライアルなどで使用感を確認しましょう。

【有料・無料】ビジネス利用に適した日程調整ツール

ここでは、ビジネス向けに適した日程調整ツールを有料・無料の両方から厳選しました。それぞれのツールがビジネス利用にどのように役立つのか、特徴や使い方について解説します。

VIVIT LINK （ビビットリンク）

VIVIT LINK（ビビットリンク）はチーム利用に最適化された日程調整ツールです。3人以上の日程調整にも対応しており、ZoomやGoogle Meet、Googleカレンダー、Chatworkなど様々な外部ツールとの連携が可能です。

導入によって業務効率が飛躍的に向上した事例は多く、ある企業では1名あたり1時間/日の時間削減を達成、同時にアポイント取得率も140％改善と、生産性向上・アポイント取得率改善の両方に寄与します。

質問に関する迅速な回答、使い方に関する的確なアドバイス等、導入時のサポートにも定評があります。

調整アポ

調整アポは、個人および複数人の日程調整に特化しており、空いている日時を自動でピックアップする機能が魅力です。 調整アポのURLを相手に送るだけで日程調整が完了 し、従来の日程調整業務に比べて大幅な時間削減が可能です。

アポ当日までのフォローアップも自動化されているため、会議や商談の準備に集中できます。

 連携できるツールの種類が多い点も特徴 です。OutlookやGoogleカレンダー、ZoomやGoogle Meet、各チャットツールや営業支援ツールとも連携して効率的な日程調整を実現します。

外部リンク：調整アポ

TimeRex(タイムレックス)

TimeRex（タイムレックス）は、 Outlook予定表やGoogleカレンダーのアカウントがあれば利用できる ツールです。Web会議ツールとしてはZoomやTeamsとも連携できます。これにより、日程調整だけでなく、オンライン会議や打合せのスケジュール管理も一元化できます。

TimeRexには無料プランもありますが、チームや複数人での日程調整が必要な場合には有料プランを検討する必要があります。有料プランは複数あり、チームの規模やニーズに合わせて選択できます。

 比較的コストを抑えて日程調整ツールを使用したい 方に向いているでしょう。

外部リンク：TimeRex

waaq Link（ワークリンク）

waaq Link（ワークリンク）は、ビジネスシーン向けのハイスペックな日程調整ツールです。 企業の規模に関係なく、社外の方との日程調整もスムーズに行えます 。

システム内に登録されているアドレス帳から調整したいメンバーを選んで日程調整を行います。日程調整の依頼をした後、メンバーからの応答がない場合には自動的にリマインドメールが送信されるため、確認作業の手間も削減可能です。

日程調整に関するメッセージのやりとりも一元管理が可能です。日程調整中に問題が発生しても過去のやりとりを参照できるため、再度調整する手間を省けます。

メッセージの確認にかかる手間を減らしたい、 候補提案型の日程調整ツールを探している 人におすすめです。

外部リンク：waaq Link

Googleカレンダー

Googleカレンダーは、2022年に追加された「予約スケジュール機能」により、日程調整が可能となりました。予約スケジュール機能は、Google Workplaceユーザーには無料で提供され、追加費用もかかりません。

 ビジネスシーンでの1対1の日程調整に適しています 。ただし、連携可能なWeb会議システムはGoogle Meetのみです。

個別にやりとりをして日程調整したい人に適しています。

外部リンク：Googleカレンダー

ビジネス向けの日程調整ツールはVIVIT LINKがおすすめ！

ビジネスシーンでの日程調整には、VIVIT LINK（ビビットリンク）をおすすめします。

 直感的で使いやすいインターフェース が特徴であり、顧客側からもストレスなく利用できるため、円滑なコミュニケーションを実現できます。

もちろん、グループ予定の作成やリマインダー機能、カレンダーの同期など、 ビジネスで必要とされる機能も豊富 に揃っています。他のビジネスツールともシームレスに連携でき、カスタマイズ性も高いです。

効率的なスケジュール管理や円滑なコミュニケーションを実現するために、ぜひVIVIT LINK（ビビットリンク）を活用してみてください。